E-Rechnung erstellen: kostenlos & im Browser

Aktualisiert: 2026-06-25

Eine gültige E-Rechnung erstellen ist einfacher als gedacht — und kostet nichts. Du brauchst weder eine Installation noch ein Konto.

In drei Schritten zur E-Rechnung

1. Daten eingeben: Rechnungsnummer, Datum, Verkäufer, Käufer, Positionen, Steuersätze und Beträge in ein Formular eintragen.
2. Format wählen: XRechnung (reines XML, ideal für Behörden) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML, wenn der Empfänger die Rechnung sehen soll).
3. Exportieren: Die fertige Datei herunterladen und versenden.

Probiere es direkt aus: E-Rechnung im Browser erstellen — lokal, ohne Upload.

Welche Pflichtangaben gehören hinein?

Eine E-Rechnung muss dieselben Pflichtangaben enthalten wie jede Rechnung nach § 14 UStG, nur strukturiert:

• Vollständiger Name und Anschrift von Verkäufer und Käufer
• Steuernummer oder USt-IdNr. des Verkäufers
• Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
• Leistungsbeschreibung je Position und Liefer-/Leistungsdatum
• Nettobeträge, Steuersätze, Steuerbeträge und Gesamtbetrag

Bei Rechnungen an Behörden kommt die Leitweg-ID als Pflichtfeld hinzu — siehe E-Rechnung an Behörden.

XRechnung oder ZUGFeRD?

Kurz gesagt: XRechnung für die reine Datenübergabe (besonders B2G), ZUGFeRD, wenn auch eine lesbare PDF gewünscht ist. Der ausführliche Vergleich XRechnung vs. ZUGFeRD hilft bei der Entscheidung. Für reine XRechnungen gibt es eine eigene Anleitung: XRechnung erstellen.

Vor dem Versand prüfen

Erstellen ist nur der erste Schritt — eine ungültige Rechnung wird abgelehnt. Lass deine Datei deshalb vorher auf Gültigkeit prüfen. Das Tool validiert gegen die EN 16931 und die deutschen Geschäftsregeln, alles lokal im Browser.

Brauche ich teure Software?

Nein. Für wenige Rechnungen reicht ein kostenloses Tool völlig aus. Wann sich dedizierte Software lohnt, klärt E-Rechnung Software.