Leitweg-ID: Aufbau, Beispiel & wo du sie bekommst
Die Leitweg-ID ist das Adressierungsfeld der XRechnung im Verkehr mit Behörden. Ohne sie landet die Rechnung nicht beim richtigen Empfänger.
Wozu dient sie?
Die öffentliche Verwaltung ist groß und verschachtelt. Die Leitweg-ID sorgt dafür, dass eine Rechnung eindeutig der zuständigen Stelle zugeordnet und korrekt weitergeleitet wird. Bei B2G-Rechnungen ist sie deshalb ein Pflichtfeld.
Der Aufbau
Die Leitweg-ID besteht aus drei Teilen, getrennt durch Bindestriche:
Grobadressierung - Feinadressierung - Prüfziffer
04011000 - 12345ABCXYZ - 86- Grobadressierung: numerisch, 2 bis 12 Stellen, Pflicht. Sie bezeichnet die übergeordnete Organisationseinheit.
- Feinadressierung: optional, bis zu 30 Zeichen, alphanumerisch. Sie wird von der Behörde frei vergeben und kann z. B. ein bestimmtes Amt oder Referat bezeichnen.
- Prüfziffer: zwei Ziffern, Pflicht. Sie sichert die ID gegen Tippfehler ab.
Die aktuelle Spezifikation der Leitweg-ID (Version 2.0.2) wird von der KoSIT gepflegt.
Woher bekomme ich die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID vergibt der Auftraggeber — du erfragst sie also bei der Behörde, an die du die Rechnung stellst. Bund und Länder verwalten ihre IDs jeweils selbst. In Vergabeunterlagen oder Bestellungen ist die Leitweg-ID häufig bereits angegeben.
Leitweg-ID in der XRechnung angeben
In der XRechnung steht die Leitweg-ID im dafür vorgesehenen Käufer-Referenzfeld (Business Term „Buyer reference“, BT-10). Beim XRechnung erstellen trägst du sie einfach in das entsprechende Feld ein.
Vor dem Versand prüfen
Eine falsche oder fehlende Leitweg-ID führt zur Ablehnung. Prüfe deine Rechnung deshalb vorab: Du kannst die E-Rechnung im Browser validieren — inklusive der deutschen Geschäftsregeln (BR-DE), zu denen die Leitweg-ID gehört.
Häufige Fragen
Was ist die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine Kennung, die einen Empfänger in der öffentlichen Verwaltung eindeutig adressiert. Sie ist bei Rechnungen an Behörden (B2G) ein Pflichtfeld der XRechnung.
Wie ist die Leitweg-ID aufgebaut?
Aus drei durch Bindestriche getrennten Teilen: Grobadressierung (2–12 Ziffern), optionaler Feinadressierung (bis 30 Zeichen) und einer zweistelligen Prüfziffer. Beispiel: 04011000-12345ABCXYZ-86.
Woher bekomme ich die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID teilt dir der öffentliche Auftraggeber mit. Bund und Länder vergeben jeweils eigene IDs für ihre Stellen.