XRechnung vs. ZUGFeRD: Unterschiede einfach erklärt
XRechnung und ZUGFeRD sind die beiden in Deutschland verbreiteten E-Rechnungsformate. Beide erfüllen die europäische Norm EN 16931 — der Unterschied liegt in der Verpackung.
Was beide gemeinsam haben
Beide sind gültige E-Rechnungen nach der Norm EN 16931: Sie enthalten dieselben strukturierten Pflichtfelder und lassen sich maschinell verarbeiten. Ein konformer Empfänger kann beide einlesen — der Unterschied betrifft nur die äußere Hülle.
Der zentrale Unterschied
- XRechnung ist eine reine XML-Datei. Es gibt zwei technische Ausprägungen: UBL und CII. Sie ist der Standard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G).
- ZUGFeRD (technisch identisch zu Factur-X in Frankreich) ist ein Hybridformat: eine PDF, in die die XML-Datei eingebettet ist. Menschen sehen die PDF, Maschinen lesen das XML.
Wann welches Format?
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Rechnung an Behörden (B2G) | XRechnung |
| Empfänger soll die Rechnung auch „sehen“ | ZUGFeRD |
| Vollautomatische Verarbeitung | XRechnung (UBL/CII) |
Im Zweifel gilt: Wähle XRechnung für die reine Datenübergabe (besonders B2G) und ZUGFeRD, wenn zusätzlich eine lesbare PDF erwartet wird. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung gibt es unter E-Rechnung erstellen und XRechnung erstellen.
Beide prüfen und erstellen
Egal welches Format dich erreicht — du kannst eine E-Rechnung direkt im Browser öffnen und validieren. Eine ZUGFeRD-PDF wird dabei automatisch ausgelesen und das eingebettete XML gegen die EN 16931 geprüft.
Mehr zur gesetzlichen Lage findest du unter E-Rechnung Pflicht 2025.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist eine reine XML-Datei, ZUGFeRD eine PDF mit eingebettetem XML. Beide erfüllen die EN 16931; XRechnung ist Standard für Behörden, ZUGFeRD eignet sich, wenn der Empfänger die Rechnung auch sehen soll.
Ist ZUGFeRD dasselbe wie Factur-X?
Technisch ja. ZUGFeRD (Deutschland) und Factur-X (Frankreich) nutzen dasselbe Hybridformat aus PDF und eingebettetem CII-XML.
Welches Format soll ich für Behörden nutzen?
Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) ist die XRechnung der Standard — inklusive Leitweg-ID.
Werden beide Formate gleich geprüft?
Ja. Beide werden gegen die EN 16931 und die deutschen Geschäftsregeln validiert; bei ZUGFeRD wird zuvor das eingebettete XML ausgelesen.