XRechnung vs. ZUGFeRD: Unterschiede einfach erklärt
XRechnung und ZUGFeRD sind die beiden in Deutschland verbreiteten E-Rechnungsformate. Beide erfüllen die europäische Norm EN 16931 — der Unterschied liegt in der Verpackung.
Der zentrale Unterschied
- XRechnung ist eine reine XML-Datei. Es gibt zwei technische Ausprägungen: UBL und CII. Sie ist der Standard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G).
- ZUGFeRD (technisch identisch zu Factur-X in Frankreich) ist ein Hybridformat: eine PDF, in die die XML-Datei eingebettet ist. Menschen sehen die PDF, Maschinen lesen das XML.
Wann welches Format?
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Rechnung an Behörden (B2G) | XRechnung |
| Empfänger soll die Rechnung auch „sehen“ | ZUGFeRD |
| Vollautomatische Verarbeitung | XRechnung (UBL/CII) |
Beide prüfen und erstellen
Egal welches Format dich erreicht — du kannst eine E-Rechnung direkt im Browser öffnen und validieren. Eine ZUGFeRD-PDF wird dabei automatisch ausgelesen und das eingebettete XML gegen die EN 16931 geprüft.
Mehr zur gesetzlichen Lage findest du unter E-Rechnung Pflicht 2025.