E-Rechnung Software: Brauche ich ein Programm?

Aktualisiert: 2026-06-25

„Brauche ich jetzt eine teure E-Rechnungs-Software?“ — diese Frage stellen sich viele. Die Antwort hängt davon ab, wie viele Rechnungen du verarbeitest und wie weit du automatisieren willst.

Was du wirklich brauchst

Für die E-Rechnungspflicht musst du vor allem dreierlei können:

1. Empfangen & öffnen: eingehende E-Rechnungen lesbar anzeigen. Dafür reicht ein E-Mail-Postfach plus ein Viewer.
2. Prüfen: Rechnungen gegen die EN 16931 validieren.
3. Erstellen: gültige XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen.

All das geht mit einem kostenlosen Browser-Tool — ohne Installation, ohne Konto.

Wann reicht ein kostenloses Tool?

Ein Browser-Tool ist ideal, wenn du:

• wenige Rechnungen pro Monat schreibst,
• keine tiefe Integration in andere Systeme brauchst,
• Wert auf Datenschutz legst (lokale Verarbeitung, kein Upload).

Das trifft auf viele Freelancer und Kleinunternehmer zu.

Wann lohnt sich dedizierte Software?

Eine vollwertige Buchhaltungs- oder ERP-Software lohnt sich, wenn du:

• viele Rechnungen automatisiert erstellst und verbuchst,
• über das Peppol-Netzwerk senden und empfangen willst,
• Schnittstellen zu Warenwirtschaft, DATEV oder Banking brauchst,
• gesetzeskonforme Archivierung integriert haben möchtest.

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

• Unterstützt sie beide Formate (XRechnung und ZUGFeRD) und beide Syntaxen?
• Validiert sie gegen EN 16931 und BR-DE?
• Hält sie die Formate aktuell (z. B. XRechnung 3.0.2)?
• Erfüllt sie die GoBD bei der Aufbewahrung?

Kostenlos starten

Du musst dich nicht sofort festlegen. Beginne mit einem kostenlosen Tool: E-Rechnung im Browser erstellen, öffnen und prüfen — lokal, ohne Upload und ohne Konto.