Modèle et exemple de facture électronique : les champs obligatoires
Check an e-invoice here
Drop an XML or ZUGFeRD PDF file here. Validation runs locally in your browser against EN 16931 — your file never leaves your machine.
Un vrai modèle de facture électronique n’est pas un joli PDF, mais un jeu de données structuré — le « modèle » utile est l’ensemble des champs obligatoires EN 16931 que vous remplissez et exportez sous forme de fichier.
Pourquoi il n’y a pas de modèle classique
Pour une facture papier, vous choisissez une jolie mise en page dans Word ou Excel et vous commencez à saisir. Cela ne fonctionne pas pour une facture électronique. Une facture électronique est du XML structuré selon l’EN 16931 — une machine lit les données directement dans les champs, et non dans la mise en page. Il existe deux formats : XRechnung (XML pur) et ZUGFeRD (un PDF hybride avec du XML embarqué).
C’est pourquoi un exemple Word n’est d’aucune aide. Le seul « modèle » utile est la liste des champs obligatoires — une fois qu’elle est remplie complètement et correctement, la facture est valide.
Les champs obligatoires comme modèle
Une facture électronique contient les mêmes mentions obligatoires que toute facture au sens du § 14 UStG, mais de façon structurée :
- Nom et adresse complets du vendeur et de l’acheteur
- Numéro fiscal ou numéro de TVA du vendeur
- Numéro de facture
- Date de facture
- Description et quantité par ligne
- Date de livraison ou de prestation
- Montants nets, taux de TVA, montants de TVA et le total brut
Pour les factures aux administrations (B2G), la Leitweg-ID s’ajoute comme champ obligatoire.
Remplir le modèle et l’exporter
- Saisir les champs obligatoires : indiquez dans un formulaire le vendeur, l’acheteur, le numéro de facture, la date, les lignes avec quantité, les taux de TVA et les montants.
- Choisir un format : XRechnung pour un transfert de données pur, ZUGFeRD lorsque le destinataire doit aussi recevoir un PDF lisible.
- Exporter : téléchargez le fichier finalisé et envoyez-le.
Le plus rapide est de créer votre facture électronique dans le navigateur — en local, sans téléversement, sans compte. Il existe un guide détaillé dans créer une facture électronique, et un pour les XRechnungen pures dans créer une XRechnung.
XRechnung ou ZUGFeRD ?
Les deux formats sont conformes à l’EN 16931. XRechnung est du XML pur et idéal pour les administrations. ZUGFeRD est un PDF hybride avec du XML embarqué — pratique lorsque votre interlocuteur souhaite aussi voir la facture. Lequel convient le mieux est traité dans le comparatif entre XRechnung et ZUGFeRD.
Vérifier avant l’envoi
Un modèle rempli n’est valide que si chaque champ obligatoire est correct. Faites donc vérifier la validité du fichier au préalable — l’outil valide selon l’EN 16931 et les règles métier allemandes.
Pour le contexte des échéances : les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques depuis le 1er janvier 2025. L’émission devient obligatoire à partir de 2027 pour les entreprises dont le chiffre d’affaires dépasse 800 000 € et à partir de 2028 pour toutes.
Frequently asked questions
Existe-t-il un modèle de facture électronique à remplir ?
Pas un modèle visuel comme une facture papier. Le vrai modèle est la liste des champs obligatoires EN 16931. Vous les saisissez dans un formulaire et vous exportez une XRechnung ou un ZUGFeRD valide.
Pourquoi ne puis-je pas utiliser un exemple Word ou Excel ?
Un document Word ou Excel n’est qu’une représentation visuelle. Une facture électronique est du XML structuré selon l’EN 16931 qu’un logiciel traite automatiquement. Une simple apparence de PDF ne satisfait pas à l’exigence.
Quels champs obligatoires une facture électronique doit-elle contenir ?
Nom et adresse du vendeur et de l’acheteur, numéro fiscal / TVA, numéro de facture, date de facture, lignes avec quantité, date de livraison / de prestation, ainsi que le net, le taux de TVA, le montant de TVA et le total brut. Pour les administrations, la Leitweg-ID est également requise.
Comment remplir le modèle et l’exporter ?
Vous saisissez les champs obligatoires dans un formulaire de navigateur, vous choisissez XRechnung ou ZUGFeRD et vous téléchargez le fichier finalisé — sans installation et sans compte.