Échéances de la facture électronique : calendrier 2025, 2026, 2027, 2028
L’obligation de facturation électronique arrive par étapes. La distinction essentielle se fait entre l’obligation de recevoir (qui s’applique déjà à tous aujourd’hui) et l’obligation d’émettre (qui est déployée progressivement selon le chiffre d’affaires).
Le calendrier légal en Allemagne
| Date | Ce qui s’applique |
|---|---|
| 01.01.2025 | Toutes les entreprises nationales doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques — sans exception, y compris les petites entreprises. |
| jusqu’au 31.12.2026 | Transition : le papier et (avec accord) le PDF restent autorisés. |
| jusqu’au 31.12.2027 | Transition prolongée pour les émetteurs dont le chiffre d’affaires de l’année précédente ≤ 800 000 € ; les procédures EDI restent autorisées. |
| à partir du 01.01.2027 | Obligation d’émission pour les entreprises dont le chiffre d’affaires de l’année précédente (2026) dépasse 800 000 €. |
| à partir du 01.01.2028 | Obligation d’émission pour toutes les entreprises restantes — fin de toutes les périodes transitoires. |
La base juridique est le § 14 UStG en lien avec la règle transitoire du § 27 (38) UStG, complété par les circulaires du BMF des 15.10.2024 et 15.10.2025.
Qu’est-ce que cela signifie en pratique ?
- Aujourd’hui : Assurez-vous de pouvoir ouvrir et vérifier les factures électroniques entrantes. Une boîte e-mail suffit pour la réception.
- D’ici 2027/2028 : Faites basculer l’émission de vos factures vers XRechnung ou ZUGFeRD. Selon votre chiffre d’affaires, vous avez jusqu’à fin 2026 ou fin 2027 pour le faire.
Exceptions à l’obligation d’émission
Ne sont pas concernées, entre autres, les factures aux particuliers (B2C), les factures de faible montant jusqu’à 250 € et les opérations exonérées de TVA au sens du § 4 nos 8–29 UStG. Détails dans Obligation de facturation électronique 2025.
Perspective UE : ViDA
Au niveau européen s’applique le paquet ViDA (VAT in the Digital Age), en vigueur depuis avril 2025. Les dates clés :
- Depuis le 14.04.2025 : les États membres peuvent introduire une obligation nationale de facturation électronique sans autorisation spéciale de l’UE.
- À partir du 01.07.2030 : facture électronique structurée et reporting numérique obligatoires pour les transactions B2B transfrontalières au sein de l’UE.
- À partir du 01.01.2035 : alignement des systèmes nationaux existants sur le modèle de l’UE.
Préparez-vous dès maintenant
N’attendez pas la dernière échéance. Vous pouvez dès aujourd’hui créer une facture électronique gratuitement et tester l’ensemble du flux dans votre navigateur.
Frequently asked questions
Quand dois-je envoyer des factures électroniques ?
À partir du 1er janvier 2027 si votre chiffre d’affaires de l’année précédente dépassait 800 000 €. Toutes les autres entreprises doivent émettre des factures électroniques à partir du 1er janvier 2028.
Jusqu’à quand puis-je encore envoyer des factures PDF ?
Avec l’accord du destinataire, jusqu’à fin 2026 — et jusqu’à fin 2027 si votre chiffre d’affaires de l’année précédente n’excédait pas 800 000 €. Ensuite, la facture électronique structurée est obligatoire.
Qu’est-ce que ViDA ?
« VAT in the Digital Age » est un paquet de l’UE. À partir du 1er juillet 2030, la facture électronique structurée assortie du reporting numérique devient obligatoire pour les transactions B2B transfrontalières au sein de l’UE.