Peppol ID : structure, exemple et comment en obtenir un

Un Peppol ID (identifiant de participant Peppol) est l’adresse unique qui identifie un participant dans le réseau Peppol — afin que les factures puissent être acheminées automatiquement vers ce destinataire précis. Il fonctionne comme une adresse postale à l’intérieur du réseau.

Structure d’un Peppol ID

Un Peppol ID a toujours la forme <scheme>:<identifiant>. Le scheme est ce qu’on appelle un Electronic Address Scheme (EAS) — un code à quatre chiffres qui indique quel type d’identifiant suit.

scheme : identifiant
9930   : DE123456789

Une entreprise allemande est souvent adressée via son numéro de TVA, avec le scheme 9930 (TVA allemande). D’autres schemes existent aussi, par exemple :

Le scheme qui s’applique dépend de l’identifiant par lequel votre destinataire est joignable.

Comment obtenir un Peppol ID ?

Vous n’enregistrez pas un Peppol ID directement auprès d’OpenPeppol. Vous vous adressez à un Access Point Peppol certifié ou à un prestataire de services, qui :

  1. enregistre votre identifiant dans l’annuaire Peppol (SML/SMP),
  2. vous rend visible pour les autres participants,
  3. gère l’envoi et la réception sur le réseau.

Ce n’est qu’après cet enregistrement que votre identifiant devient une adresse Peppol active à laquelle d’autres peuvent envoyer des documents.

Peppol ID vs. Leitweg-ID

Les deux sont facilement confondus mais fondamentalement différents :

Via le scheme 0204, un Leitweg-ID peut aussi être utilisé comme adresse Peppol pour les administrations allemandes. Peppol est le réseau et le transport ; le format de document qu’il transporte est généralement Peppol BIS Billing 3.0 (UBL), qui permet l’échange transfrontalier au sein de l’UE.

Ai-je vraiment besoin de Peppol ?

Pas nécessairement. De nombreuses petites entreprises qui envoient des factures B2B ou B2G nationales se passent de Peppol : XRechnung et ZUGFeRD peuvent aussi être échangés par e-mail. Un Peppol ID est surtout intéressant lorsqu’un destinataire exige explicitement une réception via le réseau, ou lorsque vous facturez électroniquement au-delà des frontières.

Quel que soit le canal de transmission, le format doit rester correct (EN 16931). Vous pouvez créer et vérifier votre facture électronique dans le navigateur avant de l’envoyer.

Frequently asked questions

Qu’est-ce qu’un Peppol ID ?

Un Peppol ID (identifiant de participant Peppol) est l’adresse unique qui identifie un participant dans le réseau Peppol. Il sert à acheminer les factures électroniques vers le bon destinataire.

Comment un Peppol ID est-il structuré ?

Il a la forme <scheme>:<identifiant>. Le scheme est un code EAS qui indique le type d’identifiant. Une entreprise allemande est souvent adressée via son numéro de TVA avec le scheme 9930, p. ex. 9930:DE123456789.

Comment obtenir un Peppol ID ?

Vous ne vous enregistrez pas directement auprès d’OpenPeppol. Vous en obtenez un via un Access Point Peppol certifié ou un prestataire de services, qui enregistre votre identifiant dans l’annuaire Peppol (SML/SMP) afin que d’autres puissent vous trouver et vous envoyer des documents.

Ai-je vraiment besoin d’un Peppol ID pour la facturation électronique ?

Non. De nombreuses petites entreprises échangent des factures électroniques nationales telles que XRechnung ou ZUGFeRD par e-mail. Peppol a surtout du sens lorsqu’un destinataire exige une réception via le réseau.