Facturation électronique pour le secteur public (B2G) : règles et portails
Pour les factures aux clients du secteur public (business-to-government, B2G), l’obligation de facturation électronique s’applique bien plus longtemps que dans le secteur B2B.
Depuis quand l’obligation B2G s’applique-t-elle ?
La base juridique est la directive européenne 2014/55/UE, transposée en Allemagne par le règlement sur la facturation électronique (ERechV). Pour l’administration fédérale, les règles sont :
- depuis le 27 nov. 2019 : les administrations doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.
- depuis le 27 nov. 2020 : les fournisseurs de l’État fédéral doivent envoyer des factures électroniques — sous forme de XRechnung.
Une exception s’applique aux marchés directs jusqu’à 1 000 EUR nets. Les Länder disposent de leurs propres règles, avec des échéances en partie différentes.
Quel format ? Généralement XRechnung
Pour le B2G, le XRechnung est le standard qui fait référence. C’est une implémentation spécifique (CIUS) de la norme EN 16931 et il est maintenu par KoSIT. ZUGFeRD dans le profil XRECHNUNG est également accepté par de nombreux organismes.
Un champ obligatoire en B2G est la Leitweg-ID — elle adresse la facture au bon destinataire au sein de l’administration.
Les portails fédéraux de réception
Pendant longtemps, il y a eu deux plateformes : le ZRE et l’OZG-RE. Depuis la consolidation, la situation est plus simple :
- Le ZRE a été fermé le 31 déc. 2025.
- L’OZG-RE (plateforme de réception des factures conforme à l’OZG, exploitée par la Bundesdruckerei) est désormais le portail fédéral central de réception.
Selon le destinataire, les factures peuvent être soumises par téléversement, par e-mail ou via le réseau Peppol.
Comment procéder
- Demandez la Leitweg-ID au pouvoir adjudicateur.
- Créez la facture au format XRechnung — voir créer une XRechnung.
- Avant l’envoi, vérifiez la facture électronique afin qu’elle respecte l’EN 16931 et les règles métier allemandes (BR-DE).
- Soumettez-la via le portail approprié.
Vous pouvez créer et valider une XRechnung avec une Leitweg-ID directement dans votre navigateur — sans compte ni téléversement.
Frequently asked questions
Quel format me faut-il pour les factures aux administrations ?
Généralement le XRechnung. C’est le standard national pour les factures à l’administration publique et il exige de fournir une Leitweg-ID.
Par quel portail dois-je soumettre les factures à l’État fédéral allemand ?
Depuis 2026, l’OZG-RE (plateforme de réception des factures conforme à l’OZG) est le portail fédéral central. L’ancien ZRE a été fermé fin 2025.
Existe-t-il un seuil de valeur pour l’obligation B2G ?
Pour les marchés fédéraux directs jusqu’à 1 000 EUR nets, il n’y a pas d’obligation de facturation électronique. Au-delà, elle est obligatoire.