Interne Entscheidungsvorlage · für das Gremium

Die Argumente
für Beleggo

Warum wir eine nachweislich lokale E-Rechnungs-Engine einführen sollten — und was es uns kostet, es nicht zu tun.

Beleggo · zur internen Prüfung · vertraulich

In einer Minute gelesen

DIE LAGE

Die Pflicht ist Gesetz

Strukturierte E-Rechnung ist zu festen Terminen vorgeschrieben. Nicht konforme Rechnungen werden abgewiesen — verzögerte Zahlungen und manuelle Nacharbeit, bei jeder betroffenen Rechnung.

DIE LÜCKE

Unsere Tools sind exponiert

Wir laden entweder vertrauliche Rechnungsdaten zu einem Dritten hoch, oder wir haben gar keine systematische Prüfung vor dem Versand.

DIE LÖSUNG

Geschlossen ohne neues Risiko

Beleggo prüft, korrigiert und erzeugt konforme Rechnungen auf unseren eigenen Rechnern — keine Daten verlassen das Haus, keine Cloud pro Platz, kein Lock-in.

DIE ENTSCHEIDUNG

Ein Pilot, keine Einführung

Erst im Browser an echten Rechnungen prüfen, dann entscheiden. Keine beschaffungsreife Datenschutzprüfung nötig, weil es keinen Auftragsverarbeiter gibt.

01

Das Problem, in unseren Begriffen

Jede abgewiesene Rechnung kostet uns doppelt. Jede hochgeladene ist ein Risiko.

Zwei Kosten, die wir bereits tragen — leise, bei jeder betroffenen Rechnung.

Was es uns heute kostet

ABWEISUNGEN

Kosten doppelt

Eine fehlerhafte XRechnung/ZUGFeRD prallt am System des Empfängers oder der Behörde ab. Tage später tippt jemand sie neu, versendet erneut, mahnt die Zahlung an. Mal Monatsvolumen.

VERALTETE REGELN

Stilles Versagen

Die Regeln ändern sich mehrmals im Jahr zu gesetzlichen Terminen. Was wir nutzen, muss aktuell bleiben — sonst lässt es stillschweigend Rechnungen durch, die abgewiesen werden.

DATENSCHUTZ

Blockiert die einfache Lösung

Die bequemen Online-Validatoren laden die Rechnung hoch — Kundennamen, Bankdaten, Umsätze. Ein DSGVO- und §-203-StGB-Risiko.

48 % der deutschen Unternehmen nennen Datenschutz-Anforderungen als eines der größten Hemmnisse beim KI-Einsatz — noch vor der Ergebnisqualität4. Genau deshalb bleiben die naheliegenden Werkzeuge ungenutzt.

Quellen: 4 bitkom.org/Presse/Presseinformation/Durchbruch-Kuenstliche-Intelligenz

Beleggos Kern-Garantie

0 Bytes

verlassen das Gerät. Jede Rechnung wird lokal geprüft, korrigiert und erzeugt — überprüfbar in DevTools oder mit gezogenem Netzwerkkabel.

Kein Upload heißt: kein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zu verhandeln, kein Unterauftragsverarbeiter zu prüfen, keine Frage der Drittlandübermittlung.

Was wir konkret bekommen

PRÜFUNG VOR VERSAND

5-Ebenen-Prüfung

Fängt Regelverstöße ab, bevor die Rechnung rausgeht: 1.818 Prüfungen je Rechnung, jede dem exakten Feld zugeordnet und erklärt5. Kein „Warum kam die zurück?" mehr.

REPARATUR

Ein-Klick-Korrektur

Sichere strukturelle Reparaturen + ein geführter Editor für den Rest. Ungültig → gültig ohne Entwickler.

ERZEUGEN

Konforme Ausgabe

XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, Peppol — vor dem Download geprüft, mit unserem Logo/QR (Pro).

DESKTOP

Stapel & Ordnerüberwachung

Auf einen Ordner zeigen → ein CSV-Bericht. Einen Posteingang überwachen → jede neue Datei automatisch prüfen.

Quellen: 5 beleggo.de/#conformance

„Können wir dem Urteil trauen?" — ja, und es ist überprüfbar

Beleggos Ja/Nein-Urteil wird gegen die offiziellen Referenz-Validatoren abgeglichen — dieselbe Regelbasis, die auch die Behörden nutzen:

  • KoSIT-Validator-Jar · die Engine hinter den Behörden-Routern
  • Service-BW-Landesendpunkt
  • EU-Kommission ITB
  • VeraPDF · der PDF/A-Container
1.8185
Prüfungen je Rechnung · 1.783 aus dem amtlichen Schematron
7225
Belege gegen die amtlichen Validatoren geprüft · 0 offene Abweichungen, dokumentiert

Quellen: 5 beleggo.de/#conformance

Wie es zu unserer Arbeitsweise passt

Unsere Situation Wie Beleggo es abdeckt
Buchhaltung prüft manuell Web-Studio oder Desktop — ziehen, ablegen, Urteil in Sekunden
Wir betreiben ein ERP-/Rechnungssystem OEM-Engine bettet sich darin ein — prüfen ohne Upload
Entwickler pflegen die Pipeline CLI in der CI (beleggo validate, Exit-Codes) + npm-Pakete
Wir verarbeiten Rechnungen mit KI Lokaler MCP-Server: die KI erstellt, Beleggo beweist es vor dem Buchen
Mehrere Gesellschaften / Länder Eine Engine, 8 Formate — kein separates Tool je Markt

Was es uns abverlangt — und was nicht

Was zu tun ist

  • Die Web-Fassung an echten Rechnungen ausprobieren — sofort, ohne Beschaffung
  • Für den Stapelbetrieb die Desktop-App auf den betroffenen Arbeitsplätzen
  • Den Regelstand aktuell halten — das ist der wiederkehrende Teil
  • Einmal festlegen, wer prüft und an welcher Stelle im Ablauf

Keine versteckten Posten

  • Keine Gebühr pro Rechnung
  • Kein Cloud-Abo pro Platz
  • Kein Pflicht-Einführungsprojekt
  • Kein AVV zu verhandeln, kein Unterauftragsverarbeiter zu prüfen
  • Läuft offline — keine Verfügbarkeitsabhängigkeit

Die Konditionen hängen am Zuschnitt (Arbeitsplätze, Kanzlei-Mehrplatz, Einbettung ins eigene Produkt) und werden besprochen, nicht im Warenkorb ausgewählt: [email protected]. Der Vergleichsmaßstab ist ohnehin nicht der Lizenzposten, sondern die Nacharbeit einer einzigen abgewiesenen Rechnungsserie.

Die Kosten des Nichtstuns

JEDE ABWEISUNG

Verzögerte Zahlung

Manuelle Nacharbeit + ein „Ihre Rechnung kam zurück"-Gespräch mit dem Kunden.

JEDER UPLOAD

Ein Risiko

Ein Datenschutzrisiko, das wir nicht vollständig verantworten können.

JEDE VERPASSTE REGEL

Stilles Versagen

Rechnungen, die unsere alte Prüfung bestehen und trotzdem später abgewiesen werden.

Und die gesetzlichen Termine warten nicht — die Versandwellen 2027 (Vorjahresumsatz über 800 Tsd. €) und 2028 (alle) kommen, ob wir bereit sind oder nicht1. Beleggo beseitigt all das, ohne dass wir dafür ein Einführungsprojekt aufsetzen.

Quellen: 1 bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html

Einführung — risikoarm, in Stufen

WOCHE 1

Kostenlos beweisen

Das kostenlose Web-Studio an echten Rechnungen nutzen. Die Kein-Upload-Aussage selbst prüfen (DevTools / offline). Bestätigen, dass die Urteile mit dem übereinstimmen, was wir als Abweiser kennen.

WOCHE 2

Pro pilotieren

Ein bis zwei Nutzer auf Pro / Desktop. Einen Stapel Rechnungen des Vormonats durchlaufen lassen. Trefferquote messen.

WOCHE 3–4

Stufe festlegen

Team-Plätze vs. Einbettung in unser System vs. CLI-in-CI, je nachdem, wo der Pilot den Nutzen gefunden hat.

Laufend: das Regel-Update-Abo aktuell halten — das ist der ganze Sinn; den Upgrade-Zyklus liefert der Gesetzgeber.

Empfehlung

Einen Beleggo-Piloten genehmigen.

Ohne Beschaffung zu starten, selbst zu betreiben, und es beseitigt ein Compliance-Risiko, das wir bereits tragen. Gegen die offiziellen Validatoren bewiesen, und nichts von dem, was wir verarbeiten, verlässt unsere Rechner.

Beleggo · beleggo.de · [email protected]

Quellen

Jede Zahl trägt eine Nummer und die Adresse bereits auf ihrer eigenen Folie, damit das Gremium sie selbst nachschlagen kann. Stand der Abrufe: September 2026.

1Bundesministerium der Finanzen, FAQ „Elektronische Rechnung" — Empfangspflicht seit 01.01.2025; Ausstellungspflicht ab 01.01.2027 bei über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 01.01.2028 für alle.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html
2DGFiP / impots.gouv.fr — Empfangspflicht für alle ab 01.09.2026, Ausstellungspflicht für Groß- und mittelgroße Unternehmen ab 01.09.2026, für KMU ab 01.09.2027.impots.gouv.fr/facturation-electronique-entre-entreprises-tout-savoir-sur-la-reforme
3Richtlinie (EU) 2025/516 des Rates (ViDA), ABl. 25.03.2025 — EN-16931-E-Rechnung für innergemeinschaftliche B2B-Umsätze ab 01.07.2030.eur-lex.europa.eu/eli/dir/2025/516/oj/eng
4Bitkom, „Künstliche Intelligenz in Deutschland", PK 15.09.2025 — n = 604 Unternehmen ab 20 Beschäftigten: 48 % nennen Datenschutz-Anforderungen als eines der größten Hemmnisse, 53 % rechtliche Unsicherheit.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Durchbruch-Kuenstliche-Intelligenz
5Zahlen zur Engine — Prüfungen je Rechnung, Regelanzahl, Stichproben, Abweichungen und Regelstände. Öffentlich und aus dem Repository erzeugt (scripts/build-conformance.mjs).beleggo.de/#conformance
6Art. 28 DSGVO, § 203 StGB, § 30 AO — Gesetzestexte.gesetze-im-internet.de/stgb/__203.html · gesetze-im-internet.de/ao_1977/__30.html